У каждого этапа заказа есть свое место
Понятные договоренности связывают образец, согласование и производство.

План коллекции не стоит сводить к одной дате доставки. Выбор ткани, подготовка образца, сбор замечаний и утверждение взаимосвязаны. Полезно видеть, как решение на одном этапе влияет на следующий.
Привяжите план к решениям
Для каждого этапа запишите результат, ответственного и согласованный срок. Кто проверяет готовый образец и где собираются замечания? Определите, кто отправляет единый ответ, чтобы в документе не оставались противоречивые пожелания.
Согласуйте сроки с учетом объема работы и возможностей сторон. При изменении дизайна пересмотрите влияние на остальные этапы. Короткая актуальная таблица состояния заказа может дать больше ясности, чем длинная переписка.
Продолжим идею вместе.
Обсудим вашу коллекцию. От первого вопроса до готового образца.